Dokumenty, záznamy, zoznamy, návody, inštrukcie, smernice, dohody, poznámky a pod. Ako k nim pristupovať, aby sme minimalizovali environmentálne zaťaženie?
Používajte ELEKTRONICKÉ FORMY dokumentov
Vhodné formáty súborov Najvhodnejšie formáty sú PDF, DOCX alebo ODT => menšia veľkosť, možnosť zdieľania pri zachovaní potrebnej kvality.
Digitálne podpisy Pre podpisovanie je vhodné použiť digitálne podpisové technológie => eliminuje potrebu tlače a fyzickú manipuláciu.
Zdieľanie a využívanie úložísk Pre ukladanie a zdieľanie odporúčame využiť cloudové úložiská, ktoré mávajú spravidla nižšiu spotrebu energie alebo voľné miesto na vlastných serveroch => rýchla distribúcia, spolupráca na diaľku bez nutnosti cestovania.
Ak to nie je možné, TLAČTE S ROZUMOM
Recyklovaný papier => znižuje spotrebu zdrojov, potrebu ťažby dreva, a zároveň znižujú množstvo odpadu.
Obojstranná tlač => znižuje spotrebu papiera a minimalizuje tým množstvo vyprodukovaného odpadu.
Čiernobiela tlač => nižšia spotreba atramentu a väčšia životnosť náplní a tonerov ako u farebnej tlače.
Viac stránok na list - ideálne pre tlač siahodlhých powerpointových prezentácií => menej strán, menej papiera.
Používajte náhľad tlače a netlačte zbytočné stránky - eliminujete tým tlač zbytočných a takmer prázdnych strán.
Kvalita tlače - najvyššie rozlíšenie je určené pre tlač fotografií. Pre väčšinu dokumentov stačí použiť štandardné nastavenie. Dobré je otestovať kvalitu najnižšieho možného rozlíšenia. Často je dostačujúca pre veľkú časť štandardne používaných dokumentov.
Udržateľné tlačiarne - mávajú nižšiu spotrebu energie a používajú environmentálne "priateľské" atramenty a tonery.
Už pri vytváraní dokumentov MYSLITE UDRŽATEĽNE
Efektívne využitie plochy Dokumenty majú byť stručné, jasné a výstižné. Odporúčame vyhnúť sa nadbytočným textom, minimalizovať prázdne miesta a nadbytočné medzery, ktoré zvyšujú spotrebu energie a zdrojov. Optimálne rozmiestnenie textu, obrázkov a iného obsahu na stránke zabezpečí dobrú čitateľnosť. Zároveň minimalizuje veľkosť elektronického dokumentu a znižuje spotrebu papiera.
Font písma Voľba fontu závisí od vašich preferencií a účelu dokumentu. Bezserifové písma, ako Arial alebo Calibri, sú často považované za vhodné pre digitálny obsah a elektronické média, zatiaľ čo serifové písma, ako Times New Roman alebo Georgia, majú tradičnejší vzhľad a často sa používajú v tlačených textoch. Dôležité je zvoliť font, ktorý je dobre čitateľný a široko podporovaný, aby sa minimalizovala potreba konverzie a formátovania pri prezentácii dokumentu na rôznych zariadeniach. Ďalšou možnosťou sú ekologické fonty - EcofontSans(s dierami vo vnútri písma) a RymanEco(duté písmená), ktoré znižujú spotrebu atramentu/toneru pri tlačení.
Veľkosť písma Odporúča sa zvoliť veľkosť písma v rozmedzí 10 - 12 bodov pre bežný text. Je dôležité, aby text nebol príliš malý, čo by mohlo spôsobiť námahu pri čítaní a následnú potrebu tlačiť dokument na väčšom formáte.
Riadkovanie Z hľadiska dobrej čitateľnosti je odporúčaná veľkosť riadkovania medzi 1,2 až 1,5 riadku. Z hľadiska udržateľnosti je vhodné vytvoriť rovnováhu - čo najmenšie medzery medzi riadkami, pričom ostane zachovaná dobrá čitateľnosť a prehľadnosť dokumentu.
Okraje Minimálna veľkosť okrajov 2,5 cm pre tlačené dokumenty a 1,27 cm pre elektronické dokumenty je štandard. Pre tlač dokumentov je vhodné zvoliť okraje tak, aby sa minimalizovalo orezanie a neprichádzalo k deformácii pri tlači.
Šablóny Vytvorenie vlastnej udržateľnej šablóny dokumentov umožňuje celoplošnú aplikáciu odporúčaní pre udržateľnú tvorbu dokumentov, čím zvyšuje pozitívny efekt na znižovanie negatívnych environmentálnych dopadov.
Nezabudnite na ODPADOVÝ MANAŽMENT
Správne triedenie a nakladanie so vzniknutým odpadom umožňuje recykláciu tlačených dokumentov a správnu likvidáciu tonerov a atramentových kaziet z tlačiarní. Ak obsahujú citlivé informácie, je dôležité zabezpečiť ich bezpečné zničenie, aby nedošlo k úniku dát.
Udržateľné dokumenty - nielen ich archivácia, manipulácia, ale aj ich tvorba je súčasťou spoločenskej zodpovednosti. Tým, že sa zaoberáme environmentálnymi a udržateľnými otázkami, prejavujeme starostlivosť o životné prostredie a spoločnosť ako celok. Prispievame k udržateľnému rozvoju a znižovaniu negatívneho vplyvu na životné prostredie.
Viac o tom, ako uchopiť udržateľnosť vo vašej firme sa dozviete na našich workshopoch a školeniach.
Comments